Arti Penting Organisasi Dan Metode

Saat sekarang ini, organisasi sangat diperlukan di berbagai perusahaan. dikarenakan dengan adanya suatu organisasi, suatu perusahaan dapat mengatur dan menjaga kelangsungan hidupnya. namun dibalik itu semua, perusahaan harus menentukan bagaimana suatu organisasi dibuat. hal ini menjadi sangat penting apabila perusahaan tersebut memiliki pengaruh yang kuat di bidangnya. kali saya akan membahas apa saja yang berhubungan dengan organisasi, ciri-ciri, unsur, dan teori organisasi

1.      Pengertian Organisasi

sebelum kita melihat definisi organisasi yang sebenarnya, ada baiknya kita melihat dulu pengertian/definisi organisasi menurut para ahli. beberapa diantaranya adalah:

a.      Menurut Stoner

organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

b.      Menurut Ralp Currier Davis

organisasi adalah sesuatu kelompok orang-orang yang sedang bekerja ke arah  tujuan bersama di bawah kepemimpinan.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut:

James D. Mooney : organisasi adalah bentuk setiap perserikatan orang-orang untuk mencapai suatu tujuan bersama  (organization is the form of every human association for the attainment of common purpose).

John D. Millet : organisasi adalah sebagai kerangka struktur dimana pekerjaan dari beberapa orang diselenggarakan untuk mewujudkan suatu tujuan bersama  (organization is the structural framework within which the work of many individuals is carried on for the realization of common purpose).

Herbert. A. Simon : organisasi adalah pola komunikasi yang lengkap dan hubungan-hubungan lain di dalam suatu kelompok orang-orang  (organization is the complex pattern of communication and other relations in a group of human being).

Chester L. Barnard : organisasi adalah sebuah sistem tentang aktivitas kerjasama dua orang atau lebih dari sesuatu yang tidak berwujud dan tidak pandang bulu, yang sebagian besar tentang persoalan silaturahmi  (organization is a system of cooperative activities of two or more person something intangible and impersonal.  largely a matter of relationship).

Dwight Waldo : organisasi adalah sebagai suatu struktur dari kewenangan-kewenangan dan kebiasaan-kebiasaan dalam hubungan antara orang-orang pada suatu sistem administrasi (organization is the structure of authoritative and habitual personal interrelations in an administrative system).

Luther Gulick: organisasi adalah alat saling hubungan satuan-satuan kerja yang memberikan mereka kepada orang-orang yang ditempatkan dalam struktur kewenangan, dengan demikian pekerjaan dapat dikoordinasikan oleh perintah para atasan kepada para bawahan yang menjangkau dari puncak sampai ke dasar dari seluruh badan usaha
( organization is the means of interrelating the subdivisions of work by allotting them to men who are placed in a structure of authority, so that the work may be coordinated by orders of superiors to sub ordinates, reaching from the top to the bottom of the entire enterprise ).

Henry L. Sisk : organisasi sebagai suatu kesatuan, yaitu sekelompok orang yang terlibat bersama-sama di dalam hubungan yang resmi untuk mencapai tujuan-tujuan(organization as a whole, ie a group of people involved together in a formal relationship to achieve these goals).

Schein : organisasi merupakan suatu sistem terbuka, yang memiliki interaksi konstan dengan lingkungannya, serta terdiri dari banyak sub-grup, unit-unit jabatan, susunan hierarki serta segmen yang tersebar secara geografis(organization is an open system, which has a constant interaction with its environment, and consists of many sub-groups, office units, the structure of the hierarchy as well as segments that are geographically dispersed).

Monir H. Thayeb : organisasi dapat dilihat dengan dua cara berbeda, yaitu organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahan ke lingkungan kembali, atau organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (organizations can be viewed in two different ways, namely the organization as an open system that consists of sub-systems are interconnected, and obtain inputs to be processed which originated from the environment as well as to output the processing results back to the environment, and the organization as a group of people who collaborated to achieve a common goal).

2.      Pengertian Metode

Metode berasal dari bahasa yunani “methodos’’ yang berarti cara atau jalan yang ditempuh. sehubungan dengan upaya ilmiah, maka, metode menyangkut masalah cara kerja untuk dapat memahami objek yang menjadi sasaran ilmu yang bersangkutan. fungsi metode berarti sebagai alat untuk mencapai tujuan.

a.      Managemen dan Organisasi 

Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. dari ketiga definisi organisasi menurut para ahli diatas, maka dapat disimpulkan bahwa organisasi adalah suatu sistem yang saling mempengaruhi antar orang dalam kelompok yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. organisasi yang menydari keadaan dinamis ini akan lebih peka terhadap segala perubahan yang terjadi diluar organisasi dibandingkan dengan organisasi yang acuh tak acuh terhadap perubahan lingkungan. Organisasi harus melakukan forecast dan estimasi situasi lingkungan, agar lebih cepat tanggap dan dapat bersiap-siap sebelumnya terhadap perubahan lingkungan.

Pengembangan manajemen berkenaan dengan kemajuan manajer yang diperoleh dalam belajar bagaimana cara mengelola organisasi. pengembangan organisasi sebagai suatu pendekatan sistematik, terpadu dan terencana untuk meningkatkan wefektivitas orang dan kelompok dalam perusahaan.

b.      Fungsi Manajemen

Elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam  melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.

Fungsi utama dalaman manajemen organisasi :

1.      Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

2.      Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

3.      Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha

Tingkatan Manajemen Dalam Suatu Organisasi

1.      Manejemen lini pertama (first-line management)penyelia (supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor (foreman)

2.      Manajemen tingkat menengah (middle management) kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi.

3.      Manajemen puncak (top management)ceo (chief executive officer), cio (chief information officer), dan cfo (chief financial officer) efisien dan tepat.